Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Hinweis: Diese AGB dienen als Entwurf und sollten vor der Veröffentlichung von einem Anwalt auf deine konkrete Geschäftssituation angepasst werden.

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") gelten für alle Verträge zwischen der Ordnerdigital UG (haftungsbeschränkt), Hansering 36, 31028 Gronau (Leine) (nachfolgend „Auftragnehmer") und seinen Kunden (nachfolgend „Auftraggeber") über die Digitalisierung von Akten und Dokumenten sowie damit verbundene Dienstleistungen.

(2) Abweichende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Auftragnehmer stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsschluss

(1) Die Darstellung der Leistungen auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar, sondern eine unverbindliche Aufforderung zur Angebotsabgabe.

(2) Nach Eingang einer Anfrage unterbreitet der Auftragnehmer dem Auftraggeber ein individuelles Angebot. Der Vertrag kommt mit schriftlicher Auftragsbestätigung durch den Auftragnehmer zustande.

§ 3 Leistungsumfang

(1) Der Auftragnehmer erbringt die im Angebot vereinbarten Leistungen. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach dem gewählten Paket (Basis, Standard oder Premium) sowie individuellen Vereinbarungen.

(2) Standardmäßig umfasst die Digitalisierung:

§ 4 Preise und Zahlungsbedingungen

(1) Es gelten die im Angebot ausgewiesenen Preise. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

(2) Die Rechnung wird nach Fertigstellung des Auftrags gestellt und ist innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug zahlbar.

(3) Bei größeren Aufträgen behält sich der Auftragnehmer vor, eine Anzahlung in Höhe von bis zu 50 % des Auftragsvolumens zu verlangen.

§ 5 Abholung und Rückgabe

(1) Ab 25 Ordnern erfolgt die Abholung kostenfrei im Einzugsgebiet (Hildesheim, Hannover, Braunschweig, Wolfsburg, Hameln, Einbeck, Göttingen und Umgebung). Bei geringerer Menge oder außerhalb des Einzugsgebiets wird eine Fahrtkostenpauschale berechnet.

(2) Der Auftraggeber stellt sicher, dass die Unterlagen zum vereinbarten Abholtermin bereitstehen.

(3) Originale werden nach Abschluss der Digitalisierung gemäß Absprache zurückgeliefert oder datenschutzkonform nach DIN 66399 vernichtet.

§ 6 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

(1) Der Auftraggeber ist verpflichtet, dem Auftragnehmer alle für die Auftragsdurchführung erforderlichen Informationen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung zu stellen.

(2) Der Auftraggeber versichert, dass die zur Digitalisierung übergebenen Unterlagen keine Rechte Dritter verletzen und er zur Übergabe berechtigt ist.

§ 7 Datenschutz und Vertraulichkeit

(1) Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur vertraulichen Behandlung aller überlassenen Unterlagen und Informationen.

(2) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG).

(3) Auf Wunsch des Auftraggebers wird ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

§ 8 Haftung

(1) Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden.

(3) Der Auftraggeber ist verpflichtet, wichtige Unterlagen vor Übergabe selbst zu sichern bzw. Kopien zu erstellen.

§ 9 Bearbeitungszeit

Die Bearbeitungszeit richtet sich nach Auftragsvolumen und Komplexität und wird im Angebot verbindlich festgelegt. Verzögerungen aufgrund höherer Gewalt oder nicht vom Auftragnehmer zu vertretender Umstände verlängern die Bearbeitungszeit entsprechend.

§ 10 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Auftragnehmers.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen.

Stand: April 2026