Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ordnerdigital UG (haftungsbeschränkt)
Hansering 36
31028 Gronau (Leine)
E-Mail: kontakt@ordnerdigital.de
Telefon: 0151 17255456
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an unseren Server gesendet und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und der Systemsicherheit.
Bei Nutzung des Kontaktformulars
Bei Anfragen über unser Kontaktformular erheben wir folgende Daten:
- Name
- Unternehmen (optional)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Angaben zur Anfrage (Anzahl Ordner, Wunschpaket, Nachricht)
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Formularübermittlung via Formspree
Für die technische Übermittlung des Kontaktformulars nutzen wir den Dienst Formspree (Formspree Inc., USA). Ihre Eingaben werden über Formspree an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Formspree unter formspree.io/legal/privacy-policy.
4. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
5. Ihre Rechte
Sie haben als betroffene Person folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – über die bei uns gespeicherten Daten
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – bei unrichtigen Daten
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – der gespeicherten Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – gegen die Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an kontakt@ordnerdigital.de.
6. Speicherdauer
Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind – spätestens nach 12 Monaten. Kommt ein Auftragsverhältnis zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre nach § 147 AO / § 257 HGB).
7. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt SSL-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Der aktuelle Stand dieser Erklärung ist stets auf dieser Seite abrufbar.
Stand: April 2026